1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้าพื้นที่ ที่บริษัทตั้งอยู่ (DBD)
2. กรมสรรพากรพื้นที่ ที่บริษัทตั้งอยู่
3. สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ ที่บริษัทตั้งอยู่
การย้ายที่อยู่ใหม่อยู่ในจังหวัดเดียวกันกับที่อยู่เดิม
1. คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
4. หลักฐานการอนุญาตให้แก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่หรือสำนักงานสาขา จากหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง (ใช้เฉพาะในการประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
5. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
6. สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
7. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
8. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
การย้ายที่อยู่ใหม่ไปจังหวัดอื่น
ตามกฎหมายกำหนดว่า จะต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษให้แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 (สำนักงานของบริษัท) ดังนั้น ต้องมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นก่อน และต้องมีมติพิเศษที่เสียงข้างมากไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของเสียงทั้งหมดมาประชุม จึงจะทำการจดทะเบียนแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ และแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ สำหรับเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 (สำนักงานของบริษัท) จะ ใช้เอกสารเหมือนกันกับการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท ในจังหวัดเดียวกัน แต่เพิ่มหลักฐานหนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) พร้อมชำระอากรแสตมป์ 50 บาท
ค่าธรรมเนียม
การจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และ/หรือสาขา 500 บาท
หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
สำหรับการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท สามารถยื่นคำขอจดทะเบียนได้ที่ หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกระทรวงพาณิชย์ทั่วประเทศ ตามที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ หรือผ่านระบบ e-Register ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
1. แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ภ.พ.09 จำนวน 3 ฉบับ
2. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 (ฉบับเดิม)
3. หลักฐานที่ตั้งสถานประกอบการ ได้แก่
- สัญญาเช่าติดอากรแสตมป์ (กรณีเช่า) หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีเจ้าของให้ใช้สถานที่ฟรี)
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
- สำเนาเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ เช่นโฉนด ใบโอนกรรมสิทธิ์ สัญญาเช่าช่วง
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ผู้ให้เช่า/ผู้ยินยอม
4. แผนที่แสดงที่ตั้งสถานประกอบการแห่งใหม่ พร้อมภาพถ่าย (ทั้งด้านใน และด้านนอก)
5. หนังสือมอบอำนาจปิดอากรแสตมป์ (กรณีไม่ได้มาด้วยตัวเอง)
6. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
7. สำเนาหนังสือสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือคณะบุคคลที่มีการแก้ไข
8. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องแจ้งกรมสรรพากรก่อนวันย้าย 15 วัน
1. แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)
2. หนังสือรับรองบริษัท (ฉบับแก้ไขที่อยู่ใหม่)
3. แผนที่บริษัท (ที่ตั้งใหม่)
4. หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ (กรณีไม่ได้มาด้วยตัวเอง)